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            關于填報船員服務簿資歷的通知
            發布日期:2020-04-17字號:[ ]


            各船舶、各船員:

            2020年3月份,海事主管機構發布了“關于海船船員任解職取消刷卡模式后的辦理指南(行政相對人)”。新政除明確了船員任解職取消刷卡模式后的“船員證書申請、船員任解職信息報備及查詢、航運公司開戶”等操作方法外,新增了“船員服務簿資歷填報”事項(僅限船員個人使用),要求依據服務簿記載內容如實填報并上傳船員服務簿個人信息頁和相關簽注頁影印件。

            新政頒布后,船員作為船員證書的責任主體進一步明確,船員申辦業務所進行的資歷校驗,將以個人報備的服務簿資歷為準,之前在海事系統中任職及登記的所有資歷只作為參照。鑒于此,為認真貫徹落實好這項規定,確保工作正常開展,現就“船員服務簿資歷填報”等有關事項通知如下:

            一、填報范圍

            公司自有編制船員(含岸基掛職人員)及在公司船舶見習申請換證的其他船員。

            二、填報時間

            即日起,在不影響船舶生產營運的情況下,依次、分批完成填報。

            三、操作方法

            詳見附件1《“服務簿資歷填報”行政相對人操作指南》。

            四、具體要求

            為切實落實好主管機關要求,維護好船員的切身利益,請認真組織學習《“服務簿資歷填報”行政相對人操作指南》,并對照要求完成填報工作。

            1、在船人員:由船長選定1-2名年輕船干先行學習和掌握服務簿資歷填報的操作要領及要求,再通過“傳、幫、帶”等形式,分批指導并教會本船所有在船的須填報資歷人員。在船人員完成服務簿資歷填報后,由船長指定專人按附件2“服務簿資歷填報信息登記表”完成相關內容登記工作,并報備招募培訓部培訓主管丁向榮電子郵箱/ dingxiangrong@njtc.com.cn。

            注:遇人員輪換時,未填報服務簿資歷的上船人員,船舶應按上述要求及時指導并完成資歷填報、信息登記報備等工作。已完成服務簿資歷填報的,則無需重復登記及報備信息,但須由船長指定專人對照上船人員服務簿/海員證/護照等證書原件的記載內容,登陸個人賬戶進行查驗及確認。

            2、培訓人員:由負責培訓工作的培訓主管,通過培訓開班的微信群/QQ群等平臺,遠程指導參培人員完成相關操作,或利用培訓人員來公司報到,現場進行指導。完成服務簿資歷填報后,由培訓主管負責按要求進行信息登記及報備。

            3、應急辦證休假人員:

            (1)南京地區:由負責船員證書辦理的培訓主管主動聯系通知本人來公司,現場指導其進行相關操作。完成服務簿資歷填報后,由承辦證書的培訓主管按要求進行信息登記及報備。

            (2)南京以外地區:由負責船員證書辦理的培訓主管主動聯系船員本人,并通過微信/QQ等平臺及時發送相關文件、操作指南、證書簽注頁影印件,遠程指導填報操作。完成服務簿資歷填報后,由承辦證書的培訓主管按要求進行信息登記及報備。

            五、注意事項

            1、登錄海事系統個人賬戶后,填報人員若發現“船員管理”下拉菜單中沒有“船員電子申報系統”按鈕,表明新的海事系統個人賬戶開戶不成功,須持本人身份證原件到各個地方海事局政務大廳重新開戶。

            2、服務簿資歷填報是基于填報人員誠信的前提下開展的,填報可在他人的指導下操作,但必須本人自己動手,任何人不得借故任何原因找人替代。填報人對所填報內容的準確性和真實性負責,并承擔相應的責任。

            3、自帶見習換證任務的上船人員,特別是新進船員、考證培訓船員以及申請在公司船舶見習換證的其他船員,只要船舶系統完成報備后,都要對照船長簽注的服務簿記載內容,及時填報見習資歷,以免影響證書申辦。

            4、船員業務成功申辦后,海事系統中填報的服務簿資歷將自動鎖死,并且不能更改。

            5、慎重填報沖突資歷。填報前,填報人應于事先到海事系統“船員綜合信息查詢”界面下的“任解職信息登記”頁簽中,查看有無資歷沖突情況。若發現頁簽內“序號標簽”的正上方有黃色實心圓點標注,則表明對應序號登記的“任解職信息”存在沖突,可繼續單擊黃色實心圓點,打開“任解職信息詳情”頁簽查看具體沖突原因。對存在的沖突資歷( “一長四員”雙三副重疊資歷除外),如無確切證據及理由證明沖突資歷存在合理,應慎重選擇填報。若非報不可,填報時應詳細說明并備注沖突原因。

            6、凡是來公司辦事或參加培訓人員,均可到海員公司招募培訓部現場咨詢服務簿資歷填報事宜,同時建議一并了解海員證申辦新的相關政策(詳見附件3“關于《中華人民共和國海員證管理辦法》實施辦法有關事項的通知”)。

            7、為避免頻繁修改、報備及保存個人賬戶登錄密碼,填報人登錄海事系統后,若遇系統提示強制修改密碼(每隔三個月),建議作兩次修改,即在原密碼后加“0”,改完后再重改一次,去掉新密碼后面的“0”,這樣確保長久使用一個登錄密碼,便于記憶和管理。

            8、為方便休假人員學習、填報服務簿資歷,本“通知”及附件即日起將上掛“招商局南京油運股份有限公司”網站(“船員之窗”欄目中“培訓考試”)、釘釘APP內設輔導群,供廣大船員下載。

            附件:

            附件1 “服務簿資歷填報”行政相對人操作指南.docx

            附件2 “服務簿資歷填報”信息登記表.xlsx

            附件3 關于《中華人民共和國海員證管理辦法》實施辦法有關事項的通知.doc

             

            海員公司招募培訓部

            2020年4月17日





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